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    Publié le 15 déc. 2025

    Portage Qualiopi CPF : Le Guide Complet pour Former sans Contraintes

    Le marché de la formation professionnelle est en pleine mutation. Pour les formateurs indépendants, accéder aux fonds publics et mutualisés est devenu un levier de croissance incontournable, mais souvent complexe à activer seul. Entre les exigences administratives lourdes et les impératifs de qualité, beaucoup se sentent freinés dans leur élan. C'est ici qu'intervient une solution stratégique : le portage salarial combiné à la certification Qualiopi.

    8 minutes de lecture
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    Mais concrètement, comment cela fonctionne-t-il ? Le portage salarial permet aux experts de proposer des formations éligibles au financement CPF sans avoir à subir l'audit de certification Qualiopi en leur nom propre. Cet article décrypte les mécanismes de ce dispositif, ses avantages pour votre activité de formation professionnelle, et comment choisir le bon partenaire grâce à un comparateur comme Weaportage.

    Qu’est-ce que le portage salarial ?

    Définition simple et officielle

    Le portage salarial est une relation tripartite entre un consultant (ou formateur), une entreprise cliente (ou un apprenant), et une société de portage salarial. Le formateur négocie ses missions et ses tarifs de manière autonome, mais c'est la société de portage qui facture le client. En retour, le chiffre d'affaires est transformé en salaire, permettant au formateur de bénéficier du statut de salarié tout en conservant sa liberté d'entrepreneur.

    Fonctionnement du portage salarial

    Concrètement, la société de portage gère toute la partie administrative, comptable et fiscale. Elle signe un contrat de travail (CDI ou CDD) avec le formateur et un contrat de prestation avec le client. Pour les formateurs, cela signifie moins de bureaucratie et plus de temps consacré à la pédagogie.

    Pour qui ? (formateurs, consultants, freelances)

    Ce statut s'adresse à tout professionnel de la prestation intellectuelle. Dans le contexte de la formation, il est particulièrement prisé par les experts métiers, les coachs et les consultants qui souhaitent dispenser des savoirs sans créer de structure juridique lourde (comme une SASU ou EURL) et sans gérer la complexité d'un Organisme de Formation (OF).

    Avantages du portage salarial pour les formateurs

    • Sécurité sociale : Contrairement au statut d'auto-entrepreneur, le porté salarié cotise au régime général (retraite, chômage, assurance maladie).
    • Simplicité administrative : La société de portage s'occupe des déclarations sociales et de la facturation.
    • Accès aux financements : C'est le point crucial pour les formateurs. En passant par une société de portage agréée organisme de formation, vous bénéficiez de son numéro de déclaration d'activité (NDA).

    La certification Qualiopi : une obligation légale

    Définition de Qualiopi

    Qualiopi est la marque de certification qualité des prestataires d'actions de formation. Elle atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires d'actions concourant au développement des compétences.

    Cadre réglementaire et organismes concernés

    Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les organismes de formation souhaitant que leurs prestations soient financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, État, Régions, Pôle Emploi, Caisse des Dépôts pour le CPF).

    Pourquoi Qualiopi est indispensable pour le CPF ?

    • Accès aux fonds publics : Sans Qualiopi, vos clients ne peuvent pas utiliser leur financement CPF ou les budgets de leurs entreprises via les OPCO.
    • Conformité légale : C'est le sésame réglementaire pour exister sur le marché de la formation financée.
    • Crédibilité et qualité : Elle rassure les prospects sur le sérieux de vos processus pédagogiques.

    Portage salarial et Qualiopi : comment ça fonctionne ?

    Qui porte la certification ?

    C'est le point central du dispositif. Dans le cadre du portage salarial, c'est la société de portage qui est l'Organisme de Formation (OF) officiel. Elle détient le Numéro de Déclaration d'Activité (NDA) et la certification Qualiopi.

    Rôle de la société de portage

    La société de portage assume la responsabilité administrative de la formation. Elle doit s'assurer que les formations dispensées par ses salariés portés respectent le référentiel national qualité. Elle met à disposition ses process, ses modèles de documents (conventions, feuilles d'émargement, évaluations) et veille à la conformité des dossiers.

    Responsabilités du formateur

    Le formateur, bien que salarié porté, reste maître de son contenu pédagogique et de sa relation commerciale. Cependant, il doit impérativement respecter les procédures qualité imposées par la société de portage pour ne pas mettre en péril la certification de cette dernière.

    Le formateur doit-il être certifié Qualiopi ?

    Non. C'est l'un des atouts majeurs de cette solution. Le formateur indépendant n'a pas besoin de passer l'audit Qualiopi personnellement ni de financer cette certification coûteuse. Il exerce sous le "parapluie" de la certification de la société de portage. C'est une solution idéale pour les formateurs indépendants souhaitant bénéficier de Qualiopi tout en restant autonomes.

    Le CPF en portage salarial

    Définition du CPF

    Le Compte Personnel de Formation (CPF) permet à toute personne active d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle.

    Qui peut bénéficier du CPF ?

    Tous les salariés et demandeurs d'emploi disposent d'un compte crédité en euros, qu'ils peuvent utiliser pour payer des formations éligibles.

    Quelles formations sont finançables via le CPF ?

    Attention, être en portage salarial chez une société Qualiopi ne rend pas automatiquement votre formation éligible au CPF. Pour être éligible au CPF, une formation doit :
    1. Être dispensée par un organisme Qualiopi (la société de portage).
    2. Préparer à une certification enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou au RS (Répertoire Spécifique).
    Si votre formation ne mène pas à une certification reconnue, elle ne sera pas éligible au CPF, même avec Qualiopi. Cependant, certaines sociétés de portage disposent de partenariats ou de leurs propres certifications RNCP que vous pouvez parfois intégrer.
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    Comment proposer une formation CPF grâce au portage salarial ?

    Choisir une société de portage certifiée Qualiopi

    Toutes les sociétés de portage ne sont pas organismes de formation. Il est crucial de comparer les offres pour trouver celle qui possède l'agrément et l'accès à la plateforme EDOF (Mon Compte Formation). Des outils comme Weaportage permettent de comparer ces sociétés spécifiques.

    Structurer son offre de formation

    Vous devez concevoir un programme de formation clair, avec des objectifs pédagogiques précis, des modalités d'évaluation et un public cible, conformément aux exigences Qualiopi.

    Déclarer la formation sur la plateforme CPF (EDOF)

    C'est la société de portage qui référencera votre offre sur la plateforme Mon Compte Formation. Vous devrez leur fournir tous les éléments nécessaires (programme, prix, dates).

    Checklist du formateur porté :

    ÉtapeAction
    1Vérifier que la société de portage est Qualiopi et active sur EDOF.
    2Valider que votre contenu prépare à une certification active au RNCP/RS.
    3Fournir le programme pédagogique détaillé à la société de portage.
    4Utiliser les modèles de documents officiels fournis par la société.

    Avantages et limites du portage Qualiopi CPF

    Avantages du portage Qualiopi CPF

    • Rapidité de mise en œuvre : Vous pouvez commencer à vendre des formations CPF presque immédiatement, sans attendre les 6 à 12 mois nécessaires pour obtenir votre propre numéro d'activité et Qualiopi.
    • Aucun audit personnel : Vous évitez le stress et le coût de l'audit initial et des audits de surveillance.
    • Gestion simplifiée : La société gère l'encaissement des fonds publics (souvent longs à payer), vous assurant parfois une avance sur salaire.

    Inconvénients du portage Qualiopi CPF

    • Frais de gestion : La société de portage prélève des frais de gestion (souvent entre 5% et 10% du CA) en plus des charges patronales et salariales.
    • Dépendance : Vous dépendez du maintien de la certification de la société de portage.
    • Rigueur administrative : Vous devez vous plier aux process de la société de portage, qui peuvent être stricts pour garantir leur conformité.

    À qui s’adresse le portage Qualiopi CPF ?

    Cette solution est idéale pour :
    • Les formateurs indépendants qui lancent leur activité et veulent tester leur marché sans frais fixes.
    • Les consultants experts qui font de la formation une activité secondaire et ne veulent pas gérer un OF complet.
    • Les coachs et accompagnateurs VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) qui souhaitent bénéficier du cadre structuré du portage qualité.
    En utilisant des mots-clés longue traîne comme "portage salarial formateur CPF" ou "portage formation Qualiopi", ces professionnels peuvent attirer une clientèle cherchant des formations financées.

    FAQ – Portage salarial, Qualiopi et CPF

    Peut-on utiliser le CPF sans Qualiopi ?

    Non, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout financement via le CPF depuis janvier 2022.

    Le portage salarial est-il compatible avec le CPF ?

    Oui, à condition que la société de portage soit elle-même organisme de formation certifié Qualiopi et que la formation soit éligible (RNCP/RS).

    Qui facture la formation ?

    C'est toujours la société de portage salarial qui facture le client ou l'organisme financeur (Caisse des Dépôts).

    Peut-on cumuler portage salarial et son propre organisme de formation ?

    Oui, un formateur peut avoir son propre OF pour des clients directs (non financés) et utiliser le portage pour des clients nécessitant Qualiopi ou le CPF, bien que cela nécessite une gestion rigoureuse.

    Le portage de certification est-il légal ?

    Il faut distinguer le "portage salarial" (légal, où vous êtes salarié) du "portage de certification" (pure location de numéro, pratique risquée et surveillée). Le portage salarial reste une solution sûre de sous-traitance.

    Pour conclure sur le portage Qualiopi CPF

    Le portage Qualiopi CPF est une opportunité formidable pour les formateurs souhaitant se concentrer sur leur cœur de métier : la transmission du savoir. Il lève les barrières administratives de l'entrée sur le marché de la formation financée tout en offrant la sécurité du statut de salarié.
    Cependant, le choix de la société de portage est déterminant. Les frais de gestion, la qualité de l'accompagnement et la robustesse de leur certification sont des critères à ne pas négliger. Ne vous lancez pas au hasard.
    Prêt à former sans contraintes ?
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